ヘルプ
目次
はじめに
本ヘルプは、「書けまっせ!!PDF Webサービス」の操作方法について解説します。本サービスの操作マニュアルとしてご利用いただけます。
表記について
本ヘルプでは下記のルールに基づいた表記を行っています。
- 「 」（カギ括弧）は、リンク先の画面のタイトル、および、操作やメッセージの表示に使われる小さな画面や場所の名称、ファイル名などに使用します。
- ［ ］（大括弧）は、メニュー名、コマンド名、ボタン名に使用します。メニューの階層は［ファイル］→［印刷(P)...］のように表記します。
- 特に注意を必要とする記述は太字で表します。
- 「書けまっせ!!PDF Webサービス」を「本サービス」と表記する場合があります。
操作上の注意点
「書けまっせ!!PDF Webサービス」の操作では、下記の点にご注意ください。
- 本サービス（ログインした後のWeb画面）では、ブラウザの「戻る」「進む」ボタンを押さないでください。これらのボタンで画面を移動すると、操作エラーになることがあります。この場合はログインしなおしてください。
- 本サービスのページを表示したまま別のページに長時間移動しないでいると、自動的にサーバーとの接続を解除し、ログイン画面を表示します。
対応ファイル形式
PDF、Microsoft Office 97～2003、画像ファイル※1、テキストファイル※2をアップロードできます。
※1 対応形式： SVG/EMF/WMF/BMP/PNG/GIF/TIFF/JPEG/JPEG2000（JP2）
※2 対応形式： UTF-16/UTF-8/Shift JIS/ISO-2022-JP/EUC-JP
本サービスでは、PDFファイル以外がアップロードされたとき、そのファイルを、サーバベース・コンバータ（V1.4）を用いてPDFに変換します。このため、Office文書をPDFに変換するとページが崩れることがあります。
制限
- アップロードできるファイルサイズは25MB以内、ページ数は1ファイル200ページまでです。
- PDFにセキュリティがかかっているとアップロードできません。
- テキスト注釈以外の注釈は削除されます。テキスト注釈自体も、注釈の表示位置、サイズ、タイトル、本文以外の情報は削除され、作成者名はアップロードしたユーザのユーザIDになります。
- その他の本文以外の情報（しおり等）は削除されます。
動作環境
インターネット（https://web.antenna.co.jp/saas4pdf/）に接続でき、次のWebブラウザが利用できる環境が必要です。PDFビューアなどの他のソフトウェア製品は本サービスには必要ありません。（2011年4月7日更新）
- Internet Explorer 6以降（Win）
- Firefox V2以降（Win/Mac）
- Safari V3以降（Win/Mac）
- ブラウザはJavaScriptを有効に設定されていなければなりません。
管理者
管理者のできること
管理者は、ユーザ（オーナとレビュア）を登録することができます。その他、所有しているライセンスやディスク容量の確認などをすることができます。
管理者のパスワード発行（初回のみ）
本サービスのサービス利用権をお持ちの方には、電子メールで本サービスのご利用案内をお送りしています。
その電子メールには、本サービスの管理者パスワードを発行する専用ページへのリンク（URL）が書かれています。ブラウザで専用のURLへアクセスして、管理者専用のパスワードの発行手続きを行ってください。
お知らせしましたURLにブラウザでアクセスすると、下記の画面が表示されます。
画面のメッセージにしたがって、「アンテナハウスID」と「メールアドレス」、画面に表示される文字（英文字）を半角で入力してください。
「メールアドレス」に入力する電子メールのアドレスは、「アンテナハウスID」と対で登録されている電子メールアドレスと照合され、一致した場合のみ次のステップに進みます。電子メールのアドレスは、ご利用案内を受信した電子メールのアドレスと同一です。
［OK］ボタンをクリックし、入力データに問題がなければ、「アンテナハウスID」と対で登録されているメールアドレス宛てに、自動生成されたパスワードを記載した電子メールが送付されます。
管理者のログイン
本サービスを管理者権限でご利用いただくには、アンテナハウスIDとパスワードが必要です。お手元にご用意ください。
「ログイン」画面で［アンテナハウスID］と［パスワード］を入力して、［ログイン］ボタンをクリックします。
パスワードの入力に3回失敗すると、30分間、管理者権限でのログインができなくなります。
ログインすると、本サービスの「管理者ホーム」画面が表示されます。
初回ログイン時の利用規約
本サービスに初めてログインする管理者は、下記の「利用規約」画面が表示されます。
内容をご確認いただき、ご同意いただける場合のみ、本サービスをご利用いただけます。
ご同意いただける場合は［同意する］ボタンをクリックしてください。本サービスの「管理者ホーム」画面が表示されます。
パスワードを忘れた場合
「ログイン」画面にある［パスワードをお忘れの場合］ボタンをクリックすると、「パスワード再発行」画面が表示されます。
画面のメッセージにしたがって、「アンテナハウスID」と「メールアドレス」、画面に表示される文字（英文字）を半角で入力してください。
［OK］ボタンをクリックすると、「アンテナハウスID」と対で登録されているメールアドレス宛てに、パスワードが記載された電子メールが送付されます。
管理者の電子メールアドレスの変更
管理者の電子メールアドレスは、アンテナハウスのユーザ登録情報を元にしています。変更が必要な場合は、アンテナハウスのサービスセンターへお問い合わせください。
詳しくは下記をご覧ください。
☞ アンテナハウス サービスセンター
ログアウト
ログアウトするには、各画面の右上にある［ログアウト］ボタンをクリックします。
「管理者ホーム」画面の詳細
「管理者ホーム」画面で行えることは下記の通りです。
- ディスク容量の確認
- 管理者登録情報の確認
- 管理者パスワードの変更
- 有効ライセンス数（サービス利用権）の確認
- ユーザ（オーナとレビュア）の一覧および追加・変更・削除
ディスク容量の確認
「管理者ホーム」画面の冒頭で、ディスク容量の残りを確認することができます。
本サービスでご利用いただけるディスク容量については、「サポート」ページの「保管できる総ファイル容量」をご覧ください。
☞ 保管できる総ファイル容量
管理者登録情報の確認
「管理者ホーム」画面の冒頭で、管理者の登録情報を確認することができます。
下記の項目を確認することができます。
- アンテナハウスID
- 会社名
- 氏名
これらの情報はアンテナハウスのユーザ登録情報を元にしています。変更などが必要な場合は、下記の「アンテナハウス サービスセンター」へお問い合わせください。
管理者パスワードの変更
「管理者ホーム」画面から管理者のパスワードを変更することができます。
各画面の右上にある［パスワード変更］ボタンをクリックします。
「パスワード変更」画面が表示されます。
画面の指示に従って、現在のパスワードと新しいパスワードを入力します。画面上では入力したパスワードが記号に置き換わりますので、間違いのないように入力してください。
パスワードに使用できる文字は4～30文字まで。使える文字は半角英数字と以下の記号が使用できます。
_!$-@,.
パスワードを入力したら［OK］ボタンをクリックします。正しく設定されると「管理者ホーム」画面が表示されます。
現在のパスワードの入力に3回失敗すると、30分間以内の管理者権限でのログインができなくなります。
有効ライセンス数（サービス利用権）の確認
「管理者ホーム」画面中央の「有効ライセンス一覧」に、サービス利用権のシリアル番号と有効ライセンスの数が表示されています。
下記の項目を確認することができます。
- 総ライセンス数
- サービス利用権のシリアル番号
- シリアル番号ごとのライセンス数
- シリアル番号ごとの未割り当てライセンス数
- シリアル番号ごとの割り当てライセンス数
- シリアル番号ごとのライセンスの期限
オーナやレビュアの一覧
「管理者ホーム」画面の下の「登録ユーザ一覧」には、管理者が登録したユーザの一覧が表示されます。一覧には、各ユーザの設定の［変更］や［削除］ボタンがあります。
また、新規にユーザを追加する［ユーザ追加］ボタンがあります。
ユーザの追加・変更・削除
ドキュメントのレビューを行うには、まず、ユーザ（オーナやレビュア）を登録する必要があります。
ユーザの追加や設定変更、削除は、管理者のみが行えます。
なお、管理者のIDではドキュメントのアップロードやレビューの管理等はできません。
追加できるユーザ数
新規追加を行う前に、追加できるユーザの数を確認します。
「管理者ホーム」画面中央の「有効ライセンス一覧」に未割り当てのライセンスがあるかを確認します。有効期限も確認しておきます。この未割り当てのライセンスで登録できるオーナとレビュアの数が決まります。
有効ライセンス数1あたり、オーナ2名 (有効オーナは1名のみ) 、レビュア10名まで設定できます。
有効オーナとは、有効なライセンスを割り当てられたオーナです。
無効オーナとは、有効なライセンスの割り当てがないなどの理由で、使用できる機能に制限があるオーナです。
無効オーナの詳細は、ヘルプ『オーナ』の「無効オーナについて」をご覧ください。
☞ 無効オーナについて
管理者が、有効なライセンスを無効オーナに割り当てると、無効オーナだったユーザはただちに有効オーナとしてログインすることができるようになります。
ユーザの追加
ユーザ（オーナまたはレビュア）を新規に登録するには、「管理者ホーム」画面の「登録ユーザ一覧」にある［ユーザ追加］ボタンをクリックします。
「ユーザー設定」画面が表示されます。
「ユーザ設定」画面では次の内容を入力します。
| 項目 | 内容 | 注意点 |
|---|---|---|
| ユーザID | ユーザが本サービスのログイン時に使用する識別のためのIDです。 | ユーザIDに使用できる文字は4～30文字まで。使える文字は半角英数字と以下の記号が使用できます。 _!$-@,. |
| パスワード | ユーザが本サービスのログイン時に使用する識別のためのパスワードです。次の項目にチェックがあると、ここは入力することができません。 | パスワードに使用できる文字は8～30文字まで。使える文字は半角英数字と以下の記号が使用できます。 _!$-@,. |
| パスワードを自動生成する（メール送信が必須になります） | この項目にチェックがあると、本サービスのサーバが独自にパスワードを生成します。 | 自動生成されるパスワードは、管理者がユーザ登録する時に画面表示されず、管理者はパスワードを直接知ることができません。登録されたユーザのメールアドレスにそのパスワードを送信しますので、ユーザ登録した旨を伝えるメール送信が必須になります。（下記の［ユーザ作成したことをこのアドレスに自動でメール送信する］を参照） |
| 種別 | オーナかレビュアを選択します。 | オーナはレビュー用のファイルをサーバにアップロードすることができます。 |
| 氏名 | ユーザの氏名を入力します。 | |
| メールアドレス | ここに登録されたメールアドレスに登録確認やレビュー開始・終了などの情報を送信します。 | |
| ユーザ作成したことをこのアドレスに自動でメール送信する | ユーザ登録された旨を電子メールで送信するかどうかを選択できます。電子メールにはユーザIDとパスワードが記載されています。 | ［パスワードを自動生成する］にチェックがある場合、電子メールの送信が必須のため、この項目は必ずチェックが入ります（管理者が選択できません）。 |
| 利用期限 | ユーザの有効期限を設定します。 | |
| ライセンス割り当て | オーナやレビュアの数はライセンスの数で決まります。新規に作成するユーザをどの有効ライセンスに割り当てるか指定することができます。 |
「ユーザ設定」画面に必要な情報を入力し、［OK］ボタンをクリックします。
新規に作成するユーザは少なくとも一人は［種別］を「オーナ」にしておきます。
入力に問題がなければ、「管理者ホーム」画面に戻ります。「登録ユーザ一覧」に先ほど登録したユーザが表示されていることを確認してください。
［ユーザ作成したことをこのアドレスに自動でメール送信する］にチェックがある場合、登録したユーザには、登録された旨を伝える電子メールが送られます。電子メールにはユーザーIDとそのパスワードが記載されていますので、取り扱いには十分ご注意ください。
ユーザ設定の変更
「管理者ホーム」画面では、登録したユーザの設定の変更を行うことができます。
「登録ユーザ一覧」にある変更したいユーザの［変更］ボタンをクリックします。
「ユーザ設定」画面が表示されます。
「ユーザ設定」画面で必要な情報を修正し、［OK］ボタンをクリックします。
入力に問題がなければ、「管理者ホーム」画面に戻ります。「登録ユーザ一覧」に先ほど修正したユーザの情報が表示されていることを確認してください。
ユーザの削除
「管理者ホーム」画面では、登録したユーザの削除を行うことができます。
「登録ユーザ一覧」にある変更したいユーザの［削除］ボタンをクリックします。
ユーザの削除を確認するダイアログが表示されます。
ユーザがレビュー期間中のレビュアに指定されていると、ユーザを削除することで、そのユーザがレビュー中に追加したコメントなども削除されてしまいます。そうしたユーザを削除する際は、レビュー中であることを確認するダイアログが表示されます。
問題がなければ［OK］ボタンをクリックします。「管理者ホーム」画面に戻ります。
サービス利用権（ライセンス）の期限切れ
管理者に割り当てられた本サービスのサービス利用権の期限が切れると、管理者は「無効管理者」となります。
無効管理者に移行すると、下記のような使用上の制限があります。
- 無効管理者として本サービスにログインすることができます。
- パスワードを変更することができます。
- 自身が登録したユーザを削除することができますが、追加や変更はできません。
オーナ
オーナのできること
オーナは、本サービスでドキュメントのアップロードやレビューを管理することができるユーザです。
オーナの登録や設定は管理者が行います。
オーナのできること
- ドキュメントをアップロードできます。
- ドキュメントの更新、削除、履歴確認ができます。
- レビューをおこなうことができます。
- レビュアにメールをすることができます。
- グループを設定することができます。
管理者からオーナに指名されたら
本サービスの管理者がオーナを指名すると、オーナの電子メールアドレス宛に「ユーザ登録のお知らせ」メールが届きます。
お知らせには、オーナ権限でログインするための、ユーザIDとパスワードが記載されています。また、ログインのために最初にアクセスするリンク（URL）も書かれています。
オーナのログイン
「ログイン」画面で［ユーザID］と［パスワード］にオーナのユーザIDとパスワードを入力して、［ログイン］ボタンをクリックします。
パスワードの入力に3回失敗すると、30分間、オーナ権限でログインできなくなります。
ログインすると、本サービスの「ユーザホーム」画面が表示されます。
初回ログイン時の利用規約
本サービスに初めてログインするオーナは、下記の「利用規約」画面が表示されます。
内容をご確認いただき、ご同意いただける場合のみ、本サービスをご利用いただけます。
ご同意いただける場合は［同意する］ボタンをクリックしてください。本サービスの「ユーザホーム」画面が表示されます。
パスワードを忘れた場合
「ログイン」画面にある［パスワードをお忘れの場合］ボタンをクリックしてください。
ログアウト
ログアウトするには、各画面の右上にある［ログアウト］ボタンをクリックします。
「ユーザホーム」画面の詳細
「ユーザホーム」画面で行えることは下記の通りです。
- ユーザ情報の確認
- ユーザパスワードの変更
- グループ設定
- 自ら登録（アップロード）したドキュメントの一覧および追加・レビュー管理・削除
- 他のオーナからレビュアに指定されたドキュメントの一覧および編集・メール送信
- フォーム（テンプレート）の一覧および所有ドキュメントへの追加
ユーザ情報の確認
「ユーザホーム」画面の冒頭パスワードで、ユーザの登録情報を確認することができます。
下記の項目を確認することができます。
- ユーザ名
- 種別
- メールアドレス
- 利用期限
これらの情報は管理者が設定したものです。変更などが必要な場合は、管理者へご確認ください。
ユーザパスワードの変更
「ユーザホーム」画面からユーザのパスワードを変更することができます。
各画面の右上にある［パスワード変更］ボタンをクリックします。
「パスワード変更」画面が表示されます。
画面の指示に従って、現在のパスワードと新しいパスワードを入力します。画面上では入力したパスワードが記号に置き換わりますので、間違いのないように入力してください。
パスワードに使用できる文字は8～30文字まで。使える文字は半角英数字と以下の記号が使用できます。
_!$-@,.
パスワードを入力したら［OK］ボタンをクリックします。正しく設定されると「ユーザホーム」画面が表示されます。
現在のパスワードの入力に3回失敗すると、30分間以内のユーザ権限でのログインができなくなります。
グループの設定
管理者が事前に登録したユーザ（オーナまたはレビュア）に対して、作業別、種類別などのグループを作成することができます。ドキュメントの共同レビューに、ここで作成したグループを指定することができます。
グループを作成・変更するには、画面の右上にある［グループ設定］ボタンをクリックします。
「グループ一覧」画面が表示されます。
グループを作成するには、画面の右上にある［グループ追加］ボタンをクリックします。
「グループ設定」画面が表示されます。
グループ名を入力し、そのグループに割り当てたいユーザのチェックボックスをクリックしてチェックを付けます。
［OK］ボタンをクリックすると、「グループ一覧」画面が表示されます。登録したグループ名を確認してください。
「グループ一覧」の各グループには［変更］ボタンと［削除］ボタンがあります。
グループの設定を変更したい場合は、［変更］ボタンをクリックし、表示される「グループ設定」画面で設定を変更してください。
グループを削除したい場合は［削除］ボタンをクリックします。
削除を確認するダイアログが表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。
「グループ一覧」画面の［OK］ボタンをクリックすると、「ユーザホーム」画面が表示されます。
ドキュメントのアップロード
共同レビューを開始するために、まずレビュー用のファイルをサーバにアップロードします。アップロードはオーナしか行えません。
本サービスではさまざまなファイル形式に対応しています。
詳しくは「利用環境などの仕様」の「アップロードできるファイル形式」をご覧ください。
☞ アップロードできるファイル形式
新規にファイルをアップロードするには「ユーザホーム」画面の［ドキュメント追加］ボタンをクリックします。
「ドキュメント設定」画面が表示されます。
［参照］ボタンをクリックします。
「ファイルの選択」ダイアログが表示されます。アップロードするファイルを選択してください。
［開く］ボタンをクリックして「ドキュメント設定」画面に戻ると、［ファイルパス］に選択したファイルが入力されています。通常はファイル名がそのままドキュメント名になりますが、［ドキュメント名］に名称を入力してドキュメント名を変更することもできます。
なお、アップロードされたファイルのドキュメント名には、ファイル名の拡張子（PDFの場合は「.pdf」）は付きません。
［OK］ボタンをクリックして「ユーザホーム」画面に戻ります。
ドキュメントの削除
オーナ自身がアップロードしたドキュメントは、サーバから削除することができます。
プルダウンメニューから［所有ドキュメント一覧］を選択します。
「ユーザホーム」画面にはサーバへアップロードしたドキュメントの一覧が表示されます。
削除したいドキュメントの［削除］をクリックします。
なお、レビュー中のドキュメントは［削除］ボタンが表示されず、削除できません。
ドキュメントの一覧
「ユーザホーム」画面の中央には、各種ドキュメントの一覧を表示することができます。下図のようなプルダウンメニューから表示するドキュメントの種類を選択できます。
選択できる種類と内容は下記の通りです。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 所有ドキュメント一覧 | オーナ本人がサーバにアップロードしたドキュメントの一覧です。 |
| レビュア指定ドキュメント一覧 | 他のオーナがアップロードしたドキュメントで、自分をレビュアとして指定しているレビュー中のドキュメントの一覧です。 |
| フォーム一覧 | 本サービスのサーバにはフォーム（ドキュメントのテンプレート）を登録する予定です。フォーム一覧にあるフォームは、サーバにアップロードしたドキュメントと同じようにオーナ所有のドキュメントにすることができます。 |
プルダウンメニューから［所有ドキュメント一覧］を選択すると、「ユーザホーム」画面にはサーバへアップロードしたドキュメントの一覧が表示されます。
プルダウンメニューから［レビュア指定ドキュメント一覧］を選択すると、「ユーザホーム」画面には他のオーナがビューア指定したレビュー中のドキュメントの一覧が表示されます。
プルダウンメニューから［フォーム一覧］を選択すると、「ユーザホーム」画面にはサーバに登録されているフォーム（ドキュメントのテンプレート）一覧が表示されます。【予定】
ドキュメントの表示
各一覧から閲覧したいドキュメント名をクリックします。
新しいブラウザのウインドウ（または新しいタブ）が表示され、そこにドキュメントの内容が表示されます。この画面をアプリ画面といいます。
アプリ画面の操作については、ヘルプ『アプリ画面』をご覧ください。
☞ アプリ画面
【予定】テンプレートをドキュメントにする
本サービスのサーバにはフォーム（ドキュメントのテンプレート）が事前に登録されており、フォーム一覧から閲覧することができます。
これらのフォームは、サーバにアップロードしたドキュメントと同じようにオーナ所有のドキュメントにすることができます。
「ユーザホーム」画面でプルダウンメニューから［フォーム一覧］を選択すると、「ユーザホーム」画面にはサーバに登録されているフォーム（ドキュメントのテンプレート）一覧が表示されます。
オーナ所有のドキュメントにしたいフォーム［このフォームを取得］ボタンをクリックします。
フォームが「所有ドキュメント一覧」のリストに追加されます。
「更新履歴」画面の詳細
下図のように「所有ドキュメント一覧」のドキュメントには［更新履歴］ボタンがあります。
［更新履歴］ボタンをクリックすると、下図のような「更新履歴」画面が表示されます。
「更新履歴」画面ではドキュメントの更新情報を閲覧することができます。
リビジョン番号が最新（リストの一番下）のドキュメントには、「リビジョン更新」ボタンがあります。
「リビジョン更新」ボタンをクリックすると、「リビジョン更新」画面が表示されます。
リビジョン更新の理由などのコメントを入力できます。
新しいリビジョン番号を確認し、［OK］ボタンをクリックすると「更新履歴」画面に戻ります。
「リビジョン更新」画面で入力したコメントは、「更新履歴」画面の「コメント」欄に表示されます。また、［詳細］ボタンをクリックして表示させることもできます。
更新履歴の削除
「更新履歴」画面のリビジョンに［削除］ボタンがある場合、その履歴を削除することができます。
削除することができるのは、最新の履歴だけです。
各リビジョンのイメージを表示
「更新履歴」画面のリビジョン番号をクリックすると、そのリビジョンのドキュメントをブラウザに表示することができます。
この画面はアプリ画面とほぼ同じですが、オブジェクト（テキスト、コメント、画像）を新たに追加することはできません。PDFとしてダウンロードすることもできます。
メジャーリビジョン番号の更新
修正などが行われたドキュメントを再度サーバにアップロードすることで、ドキュメントのメジャーリビジョンを更新することができます。この操作を行うと、メジャーリビジョン番号に1加算されます。
下図のように「所有ドキュメント一覧」にある、レビュー中でないドキュメントには［更新］ボタンが付いています。
このボタンをクリックすると、「ドキュメント設定」画面が表示されます。最初にドキュメントをサーバにアップロードしたときと同じ手順で、更新されたドキュメントをサーバにアップロードします。
ドキュメント名は更新するドキュメントと同じでなければなりません。
無効オーナについて
サービス利用権（ライセンス）の期限切れや、管理者から割り当てられたオーナの利用期間の期限が切れると、オーナは「無効オーナ」となります。
無効オーナに移行すると、下記のような使用上の制限があります。
- 本サービスにログインすることができますが、ログインの種別は無効オーナになります。
- パスワードを変更することができます。
- ドキュメントの新規追加（アップロード）や履歴更新はできません。ドキュメントの削除のみ可能です。
- 自身がアップロードしたドキュメントの画面表示はできますが、コメントの追加やPDF保存はできません。
- 無効オーナが（有効オーナのときに）レビュー開始したドキュメントは、他のユーザの「レビュア指定ドキュメント一覧」に表示されず、レビュー作業ができなくなります。
- 他のオーナ（有効オーナ）が自身をレビュア指定しているドキュメントをレビューすることができます。無効オーナでもレビュア指定されていれば、通常のレビューで使える機能がそのまま利用できます。
レビュア
レビュアのできること
レビュアは、各ドキュメントのオーナから指定されると、共同レビューに参加することができるようになります。
レビュアの登録や設定は管理者が行います。
レビュアのできること
- オーナから依頼された文書のレビューができます。
- オーナにメールすることができます。
管理者からレビュアに指名されたら
本サービスの管理者がレビュアを指名すると、レビュアの電子メールアドレス宛に「ユーザ登録のお知らせ」メールが届きます。
お知らせには、レビュア権限でログインするための、ユーザIDとパスワードが記載されています。また、ログインのために最初にアクセスするリンク（URL）も書かれています。
レビュアのログイン
「ログイン」画面で［ユーザID］と［パスワード］にレビュアのユーザIDとパスワードを入力して、［ログイン］ボタンをクリックします。
パスワードの入力に3回失敗すると、30分間、レビュア権限でログインできなくなります。
ログインすると、本サービスの「ユーザホーム」画面が表示されます。
初回ログイン時の利用規約
本サービスに初めてログインするレビュアは、下記の「利用規約」画面が表示されます。
内容をご確認いただき、ご同意いただける場合のみ、本サービスをご利用いただけます。
ご同意いただける場合は［同意する］ボタンをクリックしてください。本サービスの「ユーザホーム」画面が表示されます。
パスワードを忘れた場合
「ログイン」画面にある［パスワードをお忘れの場合］ボタンをクリックしてください。
ログアウト
ログアウトするには、各画面の右上にある［ログアウト］ボタンをクリックします。
「ユーザホーム」画面の詳細
「ユーザホーム」画面で行えることは下記の通りです。
- ユーザ登録情報の確認
- ユーザパスワードの変更
- レビュアに指定されたドキュメントの一覧および編集・メール送信
ユーザ登録情報の確認
「ユーザホーム」画面の冒頭で、ユーザの登録情報を確認することができます。
下記の項目を確認することができます。
- ユーザ名
- 種別
- メールアドレス
- 利用期限
これらの情報は管理者が設定したものです。変更などが必要な場合は、管理者へご確認ください。
ユーザパスワードの変更
「ユーザホーム」画面からレビュアのパスワードを変更することができます。
各画面の右上にある［パスワード変更］ボタンをクリックします。
「パスワード変更」画面が表示されます。
画面の指示に従って、現在のパスワードと新しいパスワードを入力します。画面上では入力したパスワードが記号に置き換わりますので、間違いのないように入力してください。
パスワードに使用できる文字は8～30文字まで。使える文字は半角英数字と以下の記号が使用できます。
_!$-@,.
パスワードを入力したら［OK］ボタンをクリックします。正しく設定されると「ユーザホーム」画面が表示されます。
現在のパスワードの入力に3回失敗すると、30分以内のレビュア権限でのログインができなくなります。
ドキュメントのレビュー
ドキュメントのオーナからレビュアに指定されたドキュメントがあれば、「ユーザホーム」画面の下段にある「レビュア指定ドキュメント」にレビュー可能なドキュメントの一覧が表示されます。
「レビュア指定ドキュメント」の一覧には、下記の情報とボタンが表示されます。
| 項目 | 内容 | 注意点 |
|---|---|---|
| ドキュメント名 | ドキュメント名を表示します。 | ドキュメント名をクリックすると、新しいブラウザのウインドウ（または新しいタブ）にアプリ画面が表示され、そこにドキュメントの内容が表示されます。 |
| 状態 | ドキュメントの状態を表示します。 | この一覧では必ず「レビュー中」と表示されます。 |
| サイズ | ファイルサイズを表示します。 | |
| リビジョン | 文書履歴のリビジョン番号を表示します。 | 詳しくはヘルプ「オーナ」の「ドキュメントの履歴と再レビュー」をご覧ください。 ☞ ドキュメントの履歴と再レビュー |
| 操作 | レビュアが行える操作ボタンを表示します。 | ［メール］ボタン：ドキュメントのオーナにレビューを行った旨をメールで送ることができます。 |
一覧からレビューを行いたいドキュメント名をクリックします。
新しいブラウザのウインドウ（または新しいタブ）にアプリ画面が表示され、そこにドキュメントの内容が表示されます。
「アプリ」画面の操作については、ヘルプ「アプリ画面」をご覧ください。
☞ 「アプリ画面」
レビュー済みのメールを送信
「レビュア指定ドキュメント」一覧にある［メール］ボタンをクリックすると、「メール送信」画面が表示されます。
レビューを開始したオーナにレビューを行った旨のメールを送付します。メールの件名と本文は修正することができます。必要な設定を行い、［送信］ボタンをクリックすると、サーバからメールが送信され、「ユーザホーム」画面に戻ります。
レビュー
レビューの概要
「書けまっせ!!PDF Webサービス」では、サーバ上にアップロードしたドキュメントを共同で閲覧したり、書き込みを行う作業を、共同レビューといいます。
本サービスには共同レビューを支援するレビュー機能があります。
レビューを始める前に、まずオーナが「書けまっせ!!PDF Webサービス」のサーバ上にドキュメントをアップロードします。次に、オーナは、アップロードしたドキュメントを原本として、共同レビューに参加できるユーザ（レビュアまたは他のオーナ）を指定し、共同レビューを開始・終了することができます。
レビュー機能では次のようなことができます。
- ドキュメントのオーナは、原本毎に、レビューしてほしいユーザ（レビュア）を指定できます。
- レビュー期間中、レビュアはドキュメントを閲覧したり、テキスト注釈などの追記ができます。
- 各レビュアは、自分が記入した内容を書き込んだ結果をPDFにしてダウンロードできます。
- オーナは各レビュアに対して、他のレビュアの記入内容を参照できるかどうかの設定ができます。
- ドキュメントのオーナは、原本にコメントが追記された結果をPDFにしてダウンロードすることができます。
- レビューは繰り返し行うことができます。レビューごとに注釈付きのPDFが保存されます。
- レビュー対象のPDFはレビューごとにリビジョン番号が付与され、レビューの履歴管理ができます。
レビューの開始
「ユーザホーム」画面でプルダウンメニューから［所有ドキュメント一覧］を選択すると、サーバへアップロードしたドキュメントの一覧が表示されます。
レビューを開始したいドキュメントの［レビュー開始］ボタンをクリックします。
「レビュー開始」画面が表示されます。
「レビュー開始」画面では開始するレビューの条件を設定します。
設定することができる内容は下記の通りです。
| 項目 | 内容 | 注意点 |
|---|---|---|
| レビュー期間 | レビューの終了日を指定することができます。期限を過ぎると自動的にレビューを終了します。 | 入力欄をクリックすると、カレンダーが表示されます。年月を左右の矢印で選択し、期限日をクリックします。 |
| 終了時間 | レビューの終了時間を指定することができます。 | 時間と分（30分単位）で指定します。 |
| 無期限 | レビュー期間を設定せず、オーナの指示でレビューを終了させます。 | |
| レビューユーザ | チェックボックスにチェックのついているユーザのみレビューに参加することができます。 | 他のオーナ（ユーザ種別がオーナ）もすべてレビュアと同じ権限でレビューに参加できます。 |
| PDF出力を許可する | ［レビューユーザ］にチェックのあるユーザが、レビューの状態をPDFとしてダウンロードすることを許可するか選択できます。 | アプリ画面からPDFを出力（ダウンロード）することができます。 詳しくはヘルプ『アプリ画面』の「PDFをダウンロード」をご覧ください。 ☞ PDFをダウンロード |
| 他レビュアのレビュー内容の参照を許可する | ［レビューユーザ］にチェックのあるユーザが、アプリ画面で他のレビュアのコメントなどを閲覧できるか選択できます。 | アプリ画面のメニューからレビュア別に表示を切り替えることができます。 詳しくはヘルプ『アプリ画面』の「オブジェクト表示の選択」をご覧ください。 ☞ オブジェクト表示の選択 |
必要な設定を行い、［レビュー開始］ボタンをクリックすると、「メール送信」画面が表示されます。
レビューを許可したユーザにレビューを開始する旨のメールを送付します。メールの件名と本文は修正することができます。必要な設定を行い、［送信］ボタンをクリックすると、サーバからメールが送信され、「ユーザホーム」画面に戻ります。
レビューの設定
「ユーザホーム」画面からドキュメントのレビュー設定を設定・変更することができます。ただし、レビューを開始する前に、レビュー期限の設定・変更を行うことはできません。
レビュー設定を変更したいドキュメントの［レビュー設定］ボタンをクリックします。
「レビュー条件設定」画面が表示されます。
必要な設定を行い、［OK］ボタンをクリックすると、「ユーザホーム」画面に戻ります。
なお、レビュー中にレビュー設定を変更した場合、注意を促す確認のダイアログが表示されます。ダイアログで［OK］ボタンをクリックすると、「ユーザホーム」画面に戻ります。
ダイアログで［OK］ボタンをクリックすると、「ユーザホーム」画面に戻ります。
なお、レビューを許可したユーザを変更（追加や削除）した場合、その旨を知らせるメールはユーザへは送られません。ご注意ください。
レビューの終了
レビュー開始時に設定したレビュー期間が過ぎると、自動的にレビューが終了します。
レビューが終了すると、オーナ以外のユーザへのドキュメントの共有は終了し、アクセスできなくなります。
レビューを手動で終了することもできます。
オーナの「ユーザホーム」画面でレビューを終了したいドキュメントの［レビュー終了］ボタンをクリックします。
レビューを終了するか確認の画面を表示します。よければ［OK］ボタンをクリックします。
「メール送信」画面が表示されます。
メールの件名と本文は修正することができます。必要な設定を行い、［送信］ボタンをクリックすると、サーバからメールが送信され、「ユーザホーム」画面に戻ります。
レビュアに指定されたオーナにできること
オーナ権限のユーザは、他のオーナがアップロードしたドキュメントに対しては、レビュアと同じ立場になります。他のオーナからドキュメントのレビューユーザに指定されると、オーナの「ユーザホーム」画面にレビュー中のドキュメントを表示することができます。
「ユーザホーム」画面のプルダウンメニューから「レビュア指定ドキュメント一覧」を選択します。
他のオーナからレビューユーザに指定されたドキュメントがあれば、その一覧が表示されます。
レビューの操作については、ヘルプ『レビュア』の「ドキュメントのレビュー」をご覧ください。
☞ ドキュメントのレビュー
ドキュメントの履歴と再レビュー
オーナがドキュメントをサーバにアップすると、「オーナホーム」画面の「所有ドキュメント一覧」にドキュメントが表示されます。ドキュメントにはリビジョン番号が設定され、一覧の「リビジョン」の項目に「1.00」が表示されます。
リビジョン番号は、整数部分をメジャーリビジョン、小数部をマイナーリビジョンと呼びます。
［レビュー終了］ボタンをクリックしてレビューを終了すると0.01が加算され、マイナーリビジョンがひとつ増えます。レビューは［レビュー開始］ボタンをクリックして再開することができます。最大99回の再レビューが可能です。
ただし、レビュー中にコメントなどが追加されず、レビュー終了時に開始時と変わらない場合はマイナーリビジョンは更新されません。
また、レビュー中でないドキュメントのマイナーリビジョンは、次項の「更新履歴」画面でオーナが手動で増やすこともできます。
アプリ画面
ドキュメント表示の詳細（アプリ画面の詳細）
ドキュメントの一覧からドキュメント名をクリックすると、新しいブラウザのウインドウ（または新しいタブ）にアプリ画面が表示され、そこにドキュメントの内容が表示されます。
アプリ画面は下図のようになっています。
アプリ画面の左にある「サムネイル」は、ドキュメント全体を縮小表示したものです。ページを複数持つドキュメントでは、ページ番号と各ページのサムネイルが表示されます。
ドキュメント（ページ）の拡大・縮小
ドキュメント（ページ）を拡大・縮小表示することができます。
ツールバーの［表示］メニューから表示したい倍率を選択してください。
ページの移動
ページを複数持つドキュメントのページを移動するには、ツールバーの［ページ移動］ボタンをクリックします。
移動したいページ数を入力して［Enter］キーを押すことで、直接目的のページに移動することができます。
ドキュメントへの書き込み
アプリ画面に表示したドキュメントに、文字やコメント、画像を貼り付けることができます。
本サービスでは、貼り付けることのできる文字（テキストボックス）、コメント（注釈）、画像を総称して「オブジェクト」といいます。
本サービスで貼り付けることのできるオブジェクトは、サーバ上で作成され、その結果を画面表示します。作業の結果を自動的に保存しますので、変更なども画面表示と同時にサーバ側に状態が保存されています。一般のデスクトップアプリケーションのように「保存する」などの操作は必要ありません。
テキストボックスの作成と文字の貼り付け
アプリ画面に表示したドキュメントに、文字を貼り付けてみましょう。
文字を貼り付けるには、ツールバーの［テキスト］ボタンをクリックします。
文字を貼り付けたい場所でクリックしてください。テキストボックスが表示されます。
テキストボックスに文字を入力するには、テキストボックスの上でダブルクリックします。マウスポインタの形が切り替わり、文字の入力ができるようになります。
必要な文字の入力が終わったら、テキストボックスの外側をクリックして、文字入力ができる状態を終了させます。
テキストの入力が終わると、サーバへ自動的に保存されます。
テキストボックスの移動
テキストボックスをページ内の任意の場所に移動させることができます。
テキストボックスの上にマウスポインタを置くと、下図のような十字の矢印に変化します。この状態でドラッグすると、テキストボックスを移動させることができます。
テキストボックスのコピー
テキストボックスをコピーすることができます。
テキストボックスの上にマウスポインタを置くと十字の矢印に変化します。この状態でクリックするとテキストボックスのフチ枠の色が灰色から黒に変わり、テキストボックスが選択されます。
ツールバーの［コピー］ボタンをクリックすると、画面の左上にテキストボックスのコピーが作成されます。
テキストボックスの削除
テキストボックスを削除することができます。
テキストボックスの上にマウスポインタを置くと十字の矢印に変化します。この状態でクリックするとテキストボックスのフチ枠の色が灰色から黒に変わり、テキストボックスが選択されます。
ツールバーの［削除］ボタンをクリックします。［Delete］キーを押しても削除することができます。
テキストボックスのサイズ変更
テキストボックスの大きさを変えることができます。
テキストボックスのフチ枠の上にマウスポインタを置くと矢印に変化します。天地左右・四隅で矢印の向きが変わります。
矢印の方向にマウスをドラッグすると、テキストボックスのフチ枠が変形し、テキストボックスの形を変えることができます。
フォントを変える
テキストボックス内のフォントを変えることができます。一文字ずつの変更はできません。
テキストボックスをクリックし、テキストボックスを選択します。
ツールバーからフォント名を選択します。
文字サイズの変更
テキストボックス内の文字サイズを変えることができます。一文字ずつの変更はできません。
テキストボックスをクリックし、テキストボックスを選択します。
ツールバーからフォントサイズを選択します。
文字の色を変える
テキストボックス内の文字の色を変えることができます。一文字ずつの変更はできません。
テキストボックスをクリックし、テキストボックスを選択します。
ツールバーから文字の色を選択します。
文字修飾の変更
テキストボックス内の文字を太字、斜体、アンダーラインにすることができます。一文字ずつの変更はできません。
テキストボックスをクリックし、テキストボックスを選択します。
ツールバーから、下図の［太字］ボタン、［斜体］ボタン、［アンダーライン］ボタンのいずれかをクリックします。
文字列の配置を変更する
テキストボックス内の文字列の配置を変更することができます。
文字列はテキストボックスに対して「右揃え」、「左揃え」、「センター揃え」を指定できます。また、テキストボックスに対して文字列を上・中央・下の位置に配置することができます。
テキストボックスをクリックし、テキストボックスを選択します。
ツールバーから、下図の文字列配置のいずれかのボタンをクリックします。
コメント（注釈）の作成
吹き出し型のコメント（注釈）をドキュメントに追加することができます。
ツールバーから［コメント］ボタンをクリックし、コメントを貼り付けたい場所でクリックしてください。サーバ上のドキュメントに注釈が作成され、注釈マークとコメント記入欄が画面に表示されます。
コメントを入力するには、コメント入力欄の上でダブルクリックします。マウスポインタの形が切り替わり、コメントの入力ができるようになります。
注釈マークとコメント記入欄はページ内の任意の場所に動かすことができます。
コメント記入欄はフチ枠を動かすことでサイズを変更することができます。
コメントのタイトルの変更もできます。タイトル部分をダブルクリックして、文字を入力します。
注釈マークとコメント記入欄の移動
注釈のマークとコメント記入欄は、それぞれ別々にドラッグすることでページの任意の場所に移動させることができます。
コメントのコピーと削除
注釈のマークとコメント記入欄は、いずれかをクリックして選択することができます。
選択後、ツールバーの［コピー］ボタンをクリックすると、注釈のマークとコメントを複写することができます。また、ツールバーの［削除］ボタンをクリックすると、注釈のマークとコメントを削除することができます。
画像の貼り付け
ツールバーから［画像］ボタンをクリックすることで、画像を追加することができます。
本サービスで扱うことのできる画像の形式は次の通りです。
- BMP
- PNG
- GIF
- JPEG
［画像］ボタンをクリックすると、貼り付ける画像をアップロードするダイアログが表示されます。
ダイアログの［参照］ボタンをクリックすると、ファイルを選択するダイアログが表示されます。画像のファイルを選択して［開く］ボタンをクリックします。
画像がサーバ上のドキュメントに貼付されます。アプリ画面にもその状態が表示されます。画像をドラッグすることで、ページ内の任意の場所に画像を動かすことができます。
画像サイズの変形
画像の大きさを変えることができます。
画像のフチ枠の上にマウスポインタを置くと矢印に変化します。天地左右・四隅で矢印の向きが変わります。
矢印の方向にマウスをドラッグすると、画像のフチ枠が変形し、画像の形を変えることができます。
データトレー
よく使うテキストをデータトレーに保存することで、簡単に文字の入ったテキストボックスを追加することができます。
データトレーにデータを追加
データトレーのデータを追加するには、ツールバーの［データトレー］ボタンをクリックします。
「データトレー」ダイアログが表示されます。
［アイテム追加］ボタンをクリックすると、データトレーの「アイテム追加」ダイアログが表示されます。
［ラベル］に項目名、［値］にテキストを入力します。
入力したテキストを確認して［OK］ボタンをクリックすると、「データトレー」ダイアログが表示されます。先ほど入力したテキストのラベルが追加されています。
追加したラベルをクリックすると、［テキスト］欄に入力したテキストが表示されます。
データトレーの利用
データトレーを利用するには、「データトレー」ダイアログを表示し、利用したいテキストのラベルをクリックします。
［テキスト］欄のテキストを確認し、［挿入］ボタンをクリックします。
「データトレー」ダイアログが閉じて、アプリ画面に戻ります。
ドキュメントの任意の場所でクリックします。
テキストが入力されたテキストボックスが追加されます。
オブジェクト表示の選択
オブジェクトの表示を作成者別に選択することができます。
ツールバーの［オブジェクト選択］メニューをクリックし、表示させたいオブジェクトを選択します。
PDFをダウンロード
アプリ画面に表示したドキュメントをPDF出力し、ダウンロードすることができます。
PDF出力するには、ツールバーの［PDF出力］ボタンをクリックします。
「PDF出力設定」ダイアログが表示されます。このダイアログではアプリ画面で貼り付けたオブジェクト（テキスト、コメント、画像）のPDF出力時の扱いを選択することができます。
「PDF出力設定」ダイアログで「注釈の出力形式」の［注釈を画像で出力しコメントをページ毎に一覧出力（印刷用）］または［注釈を画像で出力しコメントを一括で一覧出力（印刷用）］を選択すると、下記の図のように「注釈一覧のソート形式」を選択できるようになります。
「PDF出力設定」の各項目は
| 項目 | 内容 | ページのイメージ |
|---|---|---|
| オブジェクトの出力形式 | ||
| オブジェクトを出力しない | オブジェクトをPDF上に出力しません。 |  |
| 自分のオブジェクトのみ出力 | 自分のオブジェクトのみ出力します。コメント（テキスト注釈）の出力形式が選択できるようになります。 |  |
| 全オブジェクトを重ねて出力 | 他のユーザが貼りこんだオブジェクトを含む全てのオブジェクトを重ねて出力します。コメント（テキスト注釈）の出力形式が選択できるようになります。 ※右図では、ふたりのユーザが追記しています。以下同様。 |  |
| 全オブジェクトをページ順→ユーザ順に出力 | 他のユーザが貼りこんだオブジェクトを含む全てのオブジェクトを出力します。コメント（テキスト注釈）の出力形式が選択できます。1ページに1ユーザのオブジェクトを出力します。ユーザの数だけページを複写して出力します。 |  |
| 全オブジェクトをユーザ順→ページ順に出力 | 他のユーザが貼りこんだオブジェクトを含む全てのオブジェクトを出力します。コメント（テキスト注釈）の出力形式が選択できます。1ユーザーの全ページを出力した後に次のユーザのページを出力します。ユーザの数だけ全ページを複製します。 |  |
| 注釈の出力形式 | ||
| 注釈をPDFの注釈機能で出力 | アプリ画面で貼り付けたコメント（テキスト注釈）をPDFのテキスト注釈としてPDFに出力します。 | |
| 注釈を画像で出力しコメントをページ毎に一覧出力（印刷用） | PDFの本文についている注釈記号は画像で出力し、ページ毎にコメントの一覧表を作成したPDFを出力します。注釈一覧のソート形式を選択できます。 |  |
| 注釈を画像で出力しコメントを一括で一覧出力（印刷用） | PDFの本文についている注釈記号は画像で出力し、コメントの一覧表を最後のページにまとめて作成します。注釈一覧のソート形式を選択できます。 |  |
| 注釈一覧のソート形式 | ||
| 番号順 | 注釈一覧を注釈を画面の配置番号順（左上から右下へ）に並べます。 | |
| ユーザ順 | 注釈一覧を注釈をユーザ順に並べます。 | |
| 日付順 | 注釈一覧を注釈を日付順に並べます。 | |
アプリ画面を閉じる
アプリ画面を終了するにはブラウザ画面の「閉じる」ボタン（タブの場合は「タブを閉じる」ボタン）をクリックします。
アプリ画面のヘルプ
アプリ画面のツールバーに［ヘルプ］ボタンがあります。
このボタンをクリックすると、このヘルプ『アプリ画面』をブラウザの画面に表示することができます。
ショートカット
アプリ画面
「データトレー」ダイアログ
［Delete］キー： アイテムの削除Q&A
Q. 評価ユーザとして使用できませんか？
A. 評価用ライセンスをご用意しております。詳細は「ご利用手続き」をご参照ください。評価用ライセンスは下記のページで発行できます。
評価用ライセンス発行ページ ☞ https://web.antenna.co.jp/saas4pdf/view/login/evalRegister_ja.html
評価用ライセンスに関するご相談は顧客サービス窓口（sales@antenna.co.jp）へメールでお問い合わせください。
Q. 「書けまっせ!!PDF3」「書けまっせ!!PDF4」を購入しましたが、本サービスを利用するにはどうしたら良いですか？
A. アンテナハウスにユーザ登録して、正しいメールアドレスを登録してください。さらに、メールアドレスにアンテナハウスからのメールを「配信許可」に設定する必要があります。そうしますと、自動的に、本サービスの「管理者ユーザ」としてサービス利用権を設定して、電子メールで連絡します。
オンラインでのユーザ登録はこちら ☞ http://www.antenna.co.jp/online/
Q. 「書けまっせ!!PDF3」「書けまっせ!!PDF4」を購入しましたが、本サービスを利用したくありません。どうしたら良いですか？
A. 次の３つの方法がありますので、いづれかを選択してください。
- 「書けまっせ!!PDF3」「書けまっせ!!PDF4」のユーザ登録をしない。この場合、「書けまっせ!!PDF4」バージョン・アップ時の割引、ユーザ・サポート、他の製品の優待販売などの資格を得ることができません。
- ユーザ登録した上で、メールアドレスを登録しないか、アンテナハウスからのメール送信を不許可設定にします。バージョン・アップなどのご案内は郵便となります。
- ユーザ登録し、メール送信許可するが、本サービスにログインしない。サービス開始後またはユーザ登録後の速い方の時点から満6ヶ月を経過した時点で、サービス利用権が自動消滅します。
Q. 原本を一般公開し、不特定多数のユーザがレビュアとして記入できるように設定できますか？
A. 本サービスではレビュア（候補）を管理者ユーザが設定し、オーナが、ドキュメントごとにレビュアを指名します。
- 原本を一般公開することはできません。
- 管理者が設定できるレビュアの人数はWebサービス利用権1あたり10名までです。
Q. 本サービスにアップロードしたドキュメントが、第三者に見られることはありませんか？
A. レビュー対象ドキュメントは、オーナが設定したレビュアのみが閲覧して、コメントや文字を書き込むことができます。オーナがレビュアに設定していない第三者が閲覧することはできません。
Q. 本サービスの連絡先はどちらでしょうか？
A. 次のお問い合わせ窓口へお願いします。
- 管理者ユーザの方：「書けまっせ!!PDF3」「書けまっせ!!PDF4」のユーザサポート担当まで、電話またはメールでお問い合わせください。連絡先は、製品のマニュアルに記載されています。
- 一般のお客様：弊社の顧客サービス窓口（sales@antenna.co.jp）までご連絡ください。